Gestion des pièces comptables

Solsteam met en place une interface avec le système Microsoft Dynamics NAV permettant d’attacher aux écritures comptables les documents qui les concernent : factures, avis bancaires, notes de frais, etc.
Les documents sont numérisés, identifiés par le numéro de la transaction attribué par Dynamics NAV.

Les documents sont ensuite stockés dans Microsoft Office SharePoint, ils sont décrits par les informations en provenance du système comptable (numéro de compte, devise, montant, type de document, etc.) et automatiquement classé sans intervention humaine.
Le service comptable peut consulter directement dans Dynamics NAV les pièces comptables en les affichant à partir des transactions auxquelles elles sont attachées.

De leur coté, les managers à qui on donne un accès à SharePoint peuvent consulter ces pièces, sans passer par le système comptable, en utilisant comme critère de recherche les informations qui ont été extraites du système comptable (numéro de compte, devise, montant, type de document, etc.)
On peut également donner un accès aux auditeurs qui peuvent alors accéder via un navigateur Internet, aux pièces comptables dont ils ont besoin pour conduire leur mission.