Gestion de la documentation projet

Il n'y a pas de gestion de projet possible sans gestion de documentation. En pratique il est difficile de respecter des règles rigoureuses et cohérentes de gestion de cette documentation si elle est maintenue sous forme papier ou sous forme de documents électroniques dans des répertoires du système de gestion de fichier. EverSuite est d'un progiciel de gestion de documents électroniques qui permet de:

Gérer des documents de tout type (MS-Office, PDF, Documents numérisés, e-mails)
Respecter des règles de constitution de la documentation à l'aide de dossiers modèles
Respecter des règles de mise en page des documents types à l'aide des modèles
Respecter des règles de validation et de contrôle de la documentation avant sa publication à l'aide d'un moteur de workflow
Partager la documentation en respectant des règles de sécurité
Chercher dans le contenu des documents
Classer les documents de façon rationnelle.

Toutes ces fonctions sont accessibles à partir d'un navigateur et sur des plates-formes UNIX ou Windows. En garantissant aux acteurs la fiabilité, la qualité et la rapidité des renseignements diffusés et en favorisant l'accès de tous les acteurs à l'information EverSuite permet à chacun de disposer facilement d'une documentation complète et à jour.