La solution d'archivage physique

ES-Archive est un logiciel paramétrable pour le classement, la communication et le stockage de tous types d'archives. ES-Archive permet de paramétrer l’organisation (services et utilisateurs), ses espaces de stockage et ses plans de classement.
ES-Archive permet de mettre en place une gestion fine des droits d’accès et assure la traçabilité des opérations.
ES-Archive permet de gérer les archives courantes, intermédiaires, définitives, historiques, que ce soit des documents physiques ou électroniques.
ES-Archive dispose d’une interface utilisateur conviviale et ergonomique qui permet aux services versants d’effectuer leurs opérations de manière simple et guidée, et aux opérateurs et exploitants des centres d’archives d’effectuer rapidement leurs tâches quotidiennes.
ES-Archive peut faciliter les opérations de rangement, prélèvement et inventaire ou récolement grâce à l’utilisation d’étiquettes code à barres.
ES-Archive permet aux responsables des centres d’archives de gérer les durées de conservation et de communicabilité ainsi que le sort final des archives. La solution intègre des outils de reporting et de statistiques. Elle permet le cas échéant de travailler avec des archiveurs externes.
ES-Archive s’intègre facilement dans le système d’information en utilisant les standards usuels d’annuaires, de bases de données et de communication.
ES-Archive est utilisable à partir d’un navigateur, son déploiement ne nécessite pas d’installer quoi que ce soit sur les postes clients ce qui facilite l’administration et la maintenance. Développé en architecture intranet Web trois couches, ES-Archive utilise des flux XML et offre une interface qui peut être adaptée à votre charte graphique.
ES-Archive peut être acquis sous forme de licence et exploité par votre service informatique. ES-Archive peut également être utilisé en mode « service bureau » chez l’hébergeur de Solsteam, son utilisation est alors facturée sous forme d’abonnement.