Archivage Electronique
Il est justifié de conserver les documents électroniques lorsque:
- La valeur du document et les bénéfices de sa conservation
sont nettement établis, par exemple parce que des contraints légales ou réglementaires de conservation doivent être respectées; voir les bases légales de la confédération suisse pour les administrations publiques: Bases légales de gestion des documents et d'archivage;
- On souhaite simplifier et accélèrer l’échange et le partage de tout type d’information au sein de l’entreprise y compris les documents papier;
- Les méthodes de conservation utilisées permettent de garantir la valeur probante du document;
- L'utilisateur autorisé peut y accéder en permanence, où qu'il se trouve, en utilisant un accès sécurisé via Internet;
- Un moteur de recherche puissant permet de retrouver rapidement les éléments recherchés.
EverSuite est un système complet de gestion de contenu et de dématérialisation. Intégrant nativement la notion de cycle de vie du document, il permet de référencer, gérer, sécuriser et partager vos contenus au sein d’un référentiel unique.
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